Guía para organizadores: preparar tu primera activación
Esta guía reúne, en un solo lugar, todo lo que conviene tener listo antes de armar y publicar una activación en QSO Track. No hace falta leerla de punta a punta: piénsala como una referencia rápida a la que puedes volver cada vez que te quede una duda. Vamos a ver los datos básicos, los colaboradores, y cómo diseñar certificados y QSL que se vean bien en la plataforma.
Reunir estos datos primero te va a ahorrar idas y vueltas después. No hace falta que sea perfecto, pero sí que esté todo pensado antes de sentarte a cargar la activación:
- Nombre de la activación
- Motivo o fundamentación
- Fecha y hora de inicio
- Fecha y hora de fin
- Bandas que se van a usar
- Modos que se van a usar
- Estaciones colaboradoras
- Certificados o QSL, si tu activación va a entregar alguno
Nombre de la activación: elige algo claro y reconocible. Es lo primero que va a leer un cazador o un colaborador, así que conviene que describa de qué se trata sin necesidad de abrir el detalle.
Fundamentación o motivo: cuenta en pocas líneas por qué se organiza la activación (un aniversario, un faro, una fecha patria, un evento del club, etc.). Una fundamentación clara genera más confianza y contexto para quien participa.
Fechas y horas: define cuándo empieza y cuándo termina tu activación.
Importante: todas las fechas y horas de QSO Track se cargan en UTC, no en tu hora local. Es el error más común al crear una activación — conviene revisarlo dos veces antes de guardar.
Bandas y modos: define en qué bandas (HF, VHF, etc.) y con qué modos (SSB, CW, FT8, FT4, RTTY, PSK31, FM, entre otros) vas a operar. Esto ayuda a los cazadores a saber dónde buscarte.
Las estaciones colaboradoras son los indicativos que van a acompañarte operando durante la activación y cargando sus propios contactos (QSOs). Conviene tener la lista preparada antes de empezar a cargar la activación, para no tener que volver atrás.
- Revisa bien cada indicativo antes de agregarlo: un error de tipeo puede generar confusiones a la hora de validar contactos.
- Si hay alguna estación que es obligatoria para que la activación sea válida (por ejemplo, la estación organizadora principal), déjalo definido desde el inicio.
- Puedes sumar o quitar colaboradores más adelante, pero arrancar con la lista lista simplifica todo el proceso.
Si tu activación va a entregar un reconocimiento a quienes contacten, los certificados son la opción más simple y directa. Conviene definir desde el principio si va a haber un solo diseño para todos, o distintas categorías según algún criterio (cantidad de contactos, modo, banda, etc.).
Si tu activación tendrá certificados con categorías, prepara un diseño para cada una. Algunos ejemplos habituales:
Sea cual sea el esquema que elijas, define con claridad la condición de cada categoría (por ejemplo: "Oro: 10 contactos o más") antes de publicar, para que no queden dudas cuando alguien reciba su reconocimiento.
Tu imagen de fondo es la base del certificado. Sobre ella, QSO Track agrega automáticamente el indicativo y el nombre de cada cazador que recibe el reconocimiento: no hace falta simularlos en tu diseño, se completan solos con los datos de cada uno.
Ambos elementos se ajustan desde el editor de certificados de la plataforma: puedes moverlos, cambiar su tamaño, color, estilo (negrita, cursiva, subrayado), alineación, y aplicarles transformaciones. No están fijos a una posición ni a un tamaño predefinido.
Como punto de partida, QSO Track ubica el indicativo con un tamaño de 64 px y el nombre con 40 px. Son solo valores iniciales, no límites: puedes agrandarlos, achicarlos o moverlos como prefieras desde el editor.
Deja una zona limpia y con buen contraste para el indicativo y el nombre — no hace falta que esté en el centro del diseño, alcanza con que el fondo ahí sea simple y el texto se lea con claridad. Antes de guardar, prueba el diseño con un indicativo y un nombre largos (por ejemplo, con prefijo y sufijo, o un nombre y apellido compuestos) para confirmar que no se corten ni se superpongan con el resto del diseño.
La QSL conviene usarla cuando quieres confirmar el contacto en sí, con los datos concretos del QSO (frecuencia, hora, modo, etc.), más allá de si hay o no un certificado de por medio. Muchas activaciones ofrecen ambas cosas juntas.
Al diseñar tu QSL, piénsala ya para la plataforma: además del arte y la identidad de tu activación, tienes que reservar un espacio claro para la tabla con los datos del contacto — esa tabla se completa automáticamente y no se puede reubicar.
Tu imagen de fondo es la base de la QSL. Sobre ella, QSO Track agrega automáticamente una tabla con el indicativo, el nombre y los datos del contacto (fecha, hora UTC, frecuencia, banda, modo, operador y RST/SINPO) de cada QSO — no hace falta simularlos en tu diseño, se completan solos.
Esa tabla es un único elemento: se mueve arrastrándola, se redimensiona desde sus esquinas (el ancho y el tamaño del texto crecen o se achican juntos, en la misma proporción), y admite alineación y transformaciones, igual que el indicativo y el nombre del certificado.
Como punto de partida, QSO Track ubica la tabla con un tamaño de 26 px —ese mismo valor controla a la vez el ancho de la tabla y el tamaño de su texto—, en tema oscuro, con 85% de opacidad y fondo #0f172a. Son solo valores iniciales, no límites: puedes ajustarlos como prefieras desde el editor.
Deja una franja horizontal limpia y con buen contraste para la tabla, con espacio suficiente para indicativos y nombres largos: al ser un solo elemento de ancho variable, conviene que ese sector del diseño no tenga otros elementos que puedan superponerse. Antes de guardar, prueba la QSL con un indicativo, un nombre y datos de QSO largos (frecuencias con más decimales, indicativos con prefijo y sufijo, modos con nombres largos) para confirmar que todo se lee bien.
- Cargar los horarios en hora local en lugar de UTC.
- Olvidarse de sumar alguna estación colaboradora.
- Escribir mal un indicativo, propio o de un colaborador.
- Usar diseños muy cargados que dificultan la lectura del certificado o la QSL.
- No dejar espacio suficiente para el indicativo y el nombre en el certificado.
- No dejar espacio para la tabla de datos en la QSL.
- Publicar la activación sin revisar antes todos los datos cargados.
- Nombre de la activación revisado
- Fundamentación revisada
- Fechas y horas correctas, cargadas en UTC
- Bandas y modos seleccionados
- Estaciones colaboradoras cargadas y con indicativos verificados
- Condiciones de cada categoría de reconocimiento bien definidas
- Diseños de certificado y/o QSL cargados
- Revisión final completa antes de publicar
Si te queda alguna duda, siempre puedes guardar tu activación como borrador y volver más tarde — el borrador no consume cupo hasta que la publiques.